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共青团贵州中医药大学委员会文件

中医青发〔2025〕16号

关于做好2025级新生团籍档案上交的通知

各学院团委：    

团员档案管理工作是共青团工作连续性、有序性进行的有力保障，也是每个团员政治生活的重要凭证。为进一步优化我校团籍管理工作，现将开展2025级新生档案归档工作通知如下：

一、2025级新生需自行准备好入团志愿书、团组织关系介绍信等团籍档案材料；若团籍档案遗失，需在入团所在学校补办或开具遗失证明；若团籍档案被封入学籍档案则需告知班级团支书进行备案。

二、2025级各班团支书认真核查本班团籍档案并填写《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1），对团籍档案被封入学籍档案的团员在表中进行备注，填写无误后交至学院团委。

三、各学院务必根据本学院新生团籍档案上交情况认真核查《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1），并将团籍档案根据填写序号依次排序。于2025年9月19日之前将《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1）电子档发送至邮箱：tuanweizuzhibu163@163.com;《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1）纸质版及团籍档案根据《贵州中医药大学团籍档案各学院上交截止日期》（附件2）交至青年之家校团委组织部值班室（值班时间：周一至周五下午17:10-18:00）。

相关未尽事宜请联系校团委组织部：

张老师：0851-88308469               

罗晋雯（学生）：15985167501

附件：

1.《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》

2.《贵州中医药大学团籍档案各学院上交截止日期》

贵州中医药大学团委

   2025年9月12日

附件1

贵州中医药大学团籍档案管理

登  记  表

学院：              班级：              团员总数：

团支书姓名：        联系电话：          填表日期：

入团志愿书份数：    介绍信份数：       遗失证明份数：

注：行数不够可自行添加。

附件2

贵州中医药大学团籍档案

各学院上交截止日期