共青团贵州中医药大学委员会文件
中医青发〔2023〕20号
关于做好2023级新生团籍档案上交的通知
各学院团委：
团员档案管理工作是共青团工作连续性、有序性进行的有力保障，也是每个团员政治生活的重要凭证。为进一步优化我校团籍管理工作，现将开展2023级新生档案归档工作通知如下：
一、2023级新生需自行准备好入团志愿书、团组织关系介绍信等团籍档案材料；若团籍档案遗失，需在入团所在学校补办或开具遗失证明；若团籍档案被封入学籍档案则需告知班级团支书进行备案。
二、2023级各班团支书认真核查本班团籍档案并填写《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1），对团籍档案被封入学籍档案的团员在表中进行备注，填写无误后交至学院团委。
三、各学院务必根据本学院新生团籍档案上交情况认真核查《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1），并将团籍档案根据填写序号依次排序。于2023年9月18日之前将《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1）电子档发送至邮箱：tuanweizuzhibu163@163.com;《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》（附件1）纸质版及团籍档案根据《贵州中医药大学团籍档案各学院上交截止日期》（附件2）交至青年之家校团委组织部值班室（值班时间：周一至周五下午17:10-18:00）。
相关未尽事宜请联系校团委组织部：
徐 苗（老师）：17311247615
卫之雯（学生）：15885703459
附件：
1.《贵州中医药大学团籍档案管理登记表》
2.《贵州中医药大学团籍档案各学院上交截止日期》
贵州中医药大学团委
2023年9月6日
