共青团贵州中医药大学委员会文件
中医青发〔2022]19号
各学院团委、班级团支部：
为推进基层团组织规范化建设，着力扩大基层团组织的有效覆盖，做好“学社衔接”工作，解决学生团员毕业后“失联”的问题 。根据团中央、团省委统一部署及相关工作要求，结合当前疫情防控实际，我校将集中开展2022届毕业学生团员团组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：
一、做好团支部行业类型标注
对智慧团建支部类别标注为“其他”或未设置行业类型的团组织进行梳理，指导基层团支部进行行业类别修改。
上述工作务必于6月15日前完成。
二、做好团支部毕业时间标记工作
按照学生毕业年份标记好支部毕业时间。
上述工作务必于6月15日前完成。
三、集中力量抓好智慧团建系统基础工作
1.对在系统中已建立支部，但支部中仅有2名或2名以下团员的情况，要求进行撤销、合并。
2.梳理“智慧团建”系统团员名单，保证团员都及时录入系统。
3.完善“智慧团建”系统中标红人员的信息，其中带“*”的为必填项。
4.各团支部核查身份验证未通过的团员，并将名单以学院为单位发送至校团委组织部邮箱。
4. 做好团员信息的检查更新工作，完善系统数据。
上述工作务必于6月15日前完成。
四、相关团支部团员的清理工作
对名称为“待转接团支部”“流动团员团支部”“临时团支部”“延迟毕业支部”“其他情况团支部”等情况的支部，限期对其团员进行清理，对属于在校生的团员，应按照实际就读班级及时进行迁转，班级团员数若不足3人的，要合并到同级其他团支部中；对属于已毕业的团员，要按照“学社衔接”相关要求，及时迁转出学校，对无法联系的毕业学生团员，请如实填写“xx学院毕业学生团员无法转接情况统计表”（附件5），将这部分毕业学生团员名单以学院为单位汇总发送至校团委组织部邮箱：tuanweizuzhibu163@163.com，由校团委统一上报团省委，申请借助地方公安机关通过户籍查询方式进行联系，从而确保转接发起率达100%。
上述工作务必于7月30日前完成。
五、做好2022届毕业生“学社衔接”工作
1.完成延迟毕业学生团员的毕业时间标记，此项工作务必于6月15日前完成。
2.2022届毕业学生团员“学社衔接”工作发起转接率应在7月30日前达100%。
3.对已明确就业单位的毕业学生团员，要求转入就业单位团组织；若就业单位尚未建有团组织的，要求转入就业单位所在地方的地方团组织。
此项工作务必于7月30日前完成。
4.对未明确就业单位的毕业学生团员，要求转入生源地团组织，待明确就业单位后，再自行进行迁转；如需保留在各学院的流动团支部的毕业学生团员，请如实填写“贵州中医药大学流动团员管理服务告知书”（附件6），并以学院为单位填写汇总表（附件7）发送至校团委组织部邮箱：tuanweizuzhibu163@163.com。
此项工作务必于7月30日前完成。
5. 对已考上研究生的毕业学生团员，要求转入研究生就读高校（或科研院所）团组织。
此项工作务必于7月30日前完成。
6.对年龄未满28周岁且已推优入党、成为中共党员的毕业学生团员，其团组织关系要一并进行迁转。
7.各学院团委可应转入地团组织的要求，做好毕业生团组织关系转接所需材料证明或出具团组织关系迁转介绍信。
六、注意事项
1.各学院自行建立毕业生临时团支部，用于本学院智慧团建暂时保留在学校的团员，不得将毕业生转入校团委流动团支部，同时规范填写附件6，以学院为单位填写汇总表（附件7）发至校团委组织部邮箱：tuanweizuzhibu163@163.com，6个月之后团支部内应进行人员清除（即联系人员转出该团支部）。
2.各学院上报“智慧团建”有问题的名单及解决方案：
①若已满28岁，属于已达团龄最高限制，智慧团建不予录入，均以纸质档案上的入团时间为准；
②若在录入智慧团建时，系统显示入团时间不满14周岁的，等待共青团中央的最新回复，再进行处理；
③若查出智慧团建账号在其它团支部，请自行联系相应单位负责人，直接转到合适的团组织，不得转回学校；
④若智慧团建信息有误：姓名、身份证号码出错，但该账号确实是本人，请先暂存在学院临时团支部，学校后期将统一上报“智慧团建”信息有误名单至团省委，进行身份信息的修改；
⑤发展团员编号被占用：首先核实该发展团员编号是否为本人编号，如是，请联系占用单位释放该发展团员编号；
⑥已注册智慧团建，但无团支部：由学院统一收集这部分学生信息：姓名、身份证、专业班级、联系方式，再上报至校团委组织部邮箱：tuanweizuzhibu163@163.com。
3.各毕业生团员在转到相关单位团组织或者街道办事处的同时，请携带纸质档案，并请对方同意接收。
4.请各学院负责人紧密联系各班团支书，团支书紧密联系团员，避免出现“失联”情况。
5.各学院团委应严格按照档案管理和流转的相关要求，对毕业学生团员纸质档案进行封装和流转，指导毕业学生团员团组织关系转出学校后，主动与迁入地团组织报到联系。
6.同时请仔细阅读“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引图（附件1）、“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（附件2）、“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明（附件3）、“智慧团建”系统标记团支部毕业时间操作说明（附件4）。
相关未尽事宜请联系校团委组织部：
徐 苗（老师）：17311247615
胡 志坤（学生）：16685420413
共青团贵州中医药大学委员会
2022年6月8日
