共青团贵州中医药大学委员会文件
中医青发〔2020〕22号
各学院团委（团总支）、各班团支部：
档案管理工作是团委工作连续性、有序性的有力保障，也是每个团员政治生活，团员纪年的重要凭证。为了进一步做好我校2020级新生团组织关系的转接工作及团籍档案归档工作，扎实推进贵州共青团全面加强基层组织建设的“命脉工程”，实现团组织对团员青年的有效覆盖，确保我校2020级新生团员在贵州智慧团建系统全部报到，现将有关事宜通知如下:
一、团籍档案上交上级团委归档
1.2020级新生入校前需自行准备好入团志愿书、申请书以及团组织关系介绍信等团籍档案材料；若团籍档案有遗失，需回入团所在学校补办或开遗失证明。
2.2020级各班团支书现开展团员人数及团员名单统计工作，整理汇总后统一上报二级学院团委（团总支）。
3.各学院务必根据本学院新生档案团籍上交情况认真准确填写统计表（附件1），并将团籍档案按填写序号依次排序。于2020年10月16日之前将登记表电子档发送至校团委组织部工作邮箱tuanweizuzhibu163@163.com;纸质版名单及档案交至组织部办公室学生活动中心三楼（值班时间：周一至周五17:30-18:30）。
二、智慧团建系统的团组织关系转入班级团支部
1.各二级学院团委（团总支）务必督促2020级各班级团支部在2020年9月27日之前完成智慧团建系统上团组织关系转入的工作，确保每一位团员都转入自己所在的团支部(具体操作流程见附件2)。
2.各学院务必根据本学院新生智慧团建录入情况认真准确填写反馈表（附件3），并于2020年9月30日之前将反馈表交至校团委组织部办公室学生活动中心三楼。（值班时间：周一至周五下午17:30-18:30）
相关未尽事宜请联系校团委组织部：
张文倩(老师）0851-88308468
团籍档案：王 健(学生）19185012909
杨济玮(学生) 18798532822
智慧团建：周瀚晨(学生) 15085353992
贵州中医药大学团委
2020年9月21日
